BIENVENID@

Informacion actualizada sobre loscomponentes administrativos y productivos de la unidad agropecuaria.

Yeyson Dimate Rojas
Cesar Rodriguez Cely

Comentarios y sujerencias al correo: gdr17@hotmail.com

CENTRO AGROECOLOGICO Y EMPRESARIAL

CENTRO AGROECOLOGICO Y EMPRESARIAL
SENA-FUSAGASUGA

viernes, 17 de octubre de 2008

SOFTWARE AGROPECUARIOS


SYSCAFE

Una herramienta contable de alta calidad encaminada a atender las necesidades en los diferentes sectores empresariales, dirigidas a la pequeña, mediana y gran empresa a través de instrumentos que faciliten:
· La Toma de Decisiones
· Administración de relaciones con Terceros.
· Aumento de Productividad.
· Manejo Fiscal.
· Análisis Gerencial.
· Control Interno y Externo de Actividades.
· Administración Eficiente de la Información.
Ofrece un Software Integrado que actualiza los registros contables en Línea y en tiempo real. Esto permite la obtención de cifras reales en cualquier momento; además el control de todas las áreas de su empresa, dado que incluye diferentes soluciones de acuerdo a cada tipo de empresa:
· Gestión Comercial Café.
· Gestión Servicios Café.
· Gestión P.O.S y Facturación Café.
· Módulo Cooperativo Café.
· Gestión Nómina Café.
· Gestión Contador Café.
· Gestión Pública Oficial Café.
· Gestión Académico Café.
· Café POCKET PC

BENEFICIOS

Trabajo en red
Se puede trabajar al mismo tiempo desde todos los computadores conectados a la Red Local (LAN).
Multi - Usuarios
No tiene límites de Usuarios trabajando al mismo tiempo. Cada uno tiene su propia clave de acceso.
Seguridad
Permite configurar permisos a cada uno de los usuarios del sistema. De esta forma se controlan las funciones de cada uno.
Tecnología de punta
Desarrollado con última tecnología, Visual Fox Pro 9.0 brindando seguridad, estabilidad y eficiencia.
Multi - Empresas
Permite el manejo de varias empresas bajo el mismo sistema, cada una con sus respectivos datos independientes.
Ambiente Windows
El sistema corre bajo el sistema operativo Windows 98 en adelante. Por esta razón es muy sencillo familiarizarse con los botones y herramientas.
Multi - Tarea
Soporta varias ventanas abiertas al mismo tiempo, incluso del mismo proceso.
Integrado
Permite tomar toda la información de los documentos fuente, afectando directamente los diferentes procesos.
Envío de informes hacia Excel
Exporte informes a Excel para mayor comodidad en la elaboración de informes personalizados.
Personalización de Impresión
Personalice la impresión de documentos o ajuste a formatos preimpresos. Impresión administrada por Windows.
Interfaz amigable
El diseño de pantalla permite mejorar su funcionalidad y lograr una apariencia estética además de un fácil manejo.
Soporte técnico en línea
Contamos con asesores especializados para resolver sus dudas, vía telefónica o por Internet.



GANADERO

Es un programa de computador para el manejo de registros de: población (inventario de animales), reproducción, producción, sanidad, alimentación, genética, trazabilidad y costos, en los diferentes sistemas de producción ganadera como Lechería especializada, Cría, Ceba, Doble propósito, Búfalos, Ovinos y Caprinos. Permite conocer y analizar de manera práctica toda una serie de indicadores individuales y poblacionales en términos absolutos y relativos y muestra su tendencia a través del tiempo. Gracias a esto, constituye una excelente herramienta de gestión, selección y mejoramiento animal, con la que su negocio ganadero debe contar para mejorar e incrementar productividad y rentabilidad.
BENEFICIOS

v permite hacer la más completa radiografía de lo que ocurrió o está ocurriendo en su hato, da pautas para aumentar la productividad y permite un seguimiento individual de los diferentes animales y de la población, al tiempo que genera excelentes reportes y análisis que lo alertarán de problemas antes de que sean desastres.
v Es un programa desarrollado en ambiente Windows, su diseño permite que personas sin mayores conocimientos en manejo de computadores lo trabajen sin dificultad.
v es desarrollado en un lenguaje de programación de Microsoft, con la tecnología de optimización y rapidez Rushmore.
v puede ordenar las columnas como desee. Al pulsar click sobre los datos, se abren ventanas que le muestran los animales y al pulsar click sobre el número de cada animal, le lleva o traslada a la ficha de cada animal donde puede consultar o editar datos de éste. La mayoría de las grillas disponen de un novedoso filtro que le permite seleccionar los datos, exportarlos a Excel o graficarlos.
v Posee un novedoso y sofisticado sistema que le permite personalizar (seleccionar y guardar) sus propios listados y guardarlos para consultarlos posteriormente. No hay límite en la creación de listados; en ellos Ud. tiene un control total sobre filas y columnas en cuanto a: posición, tamaño, ordenamiento, totales, promedios, medianas, desviación estándar etc.
v Es la herramienta indispensable para conocer e influir en el manejo de un hato, y lograr mejores resultados, haciendo de su finca ganadera una empresa rentable, competitiva, eficiente y sostenible


SIAF-AGROWIN

Software especialmente diseñado para el sector agropecuario. Facilita la gestión y seguimiento de la empresa agropecuaria y sus recursos.
Versión español
Versión ingles

BENEFICIOS

v Incluye manejo y seguimiento completo de: Contabilidad; clientes; presupuestos; inventarios; activos fijos e inversiones; cuentas por pagar y cuentas por cobrar; centros de costos; Costos de producción; etc.
v Contabilidad de costos para el sector agrícola: Único sistema que maneja una contabilidad de costos agrícolas por cualquiera de los métodos de costeo.
v Método de costos directos.
v Método de costos indirectos.
v Método de costos completos o por absorción.
v Método de secciones homogéneas.
v Método de costos ABC o abc.
v está habilitado para manejar costos agrícolas según el sistema de acumulación de costos:
v Costos por procesos.
v Costos por procesos múltiples (secuenciales, paralelos).
v Costos por órdenes de producción.
v Costos para cultivos perennes.
v Costos para cultivos transitorios.
v Costos por actividades y labores de la empresa agrícola.
v Estadísticas de producción. (Generales, por lotes, por cultivos, por períodos etc.)
v Estadísticas de rendimientos. (Generales, por lotes, por cultivos, por períodos etc.)
Único con libre definición de distribuidores automáticos de costos y libre definición de la estructura de costos adecuada para la finca o la empresa agrícola.
v Facilidades de importación y exportación a Excel y otros programas.
v Múltiples sistemas de consulta y generación de reportes versátiles e instantáneos.
v herramientas que facilitan la gestión Múltiples diaria.
v Libre definición de indicadores e informes gerenciales.
v Funciona con sistema operativo Windows 2003 en adelante.

PROJECT

Software para la gestión de proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados. Programa compatible con todos los sistemas operativos a partir del Windows 98.

una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.

BENEFICIOS

v Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo.
v Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.
v Ámbito: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos.

Este trío de tiempo, dinero y ámbito forman el triángulo del proyecto. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto.

La relación entre estos elementos difiere de un proyecto a otro, y determina la clase de problemas que encontrará y las soluciones que puede implementar. Si sabe dónde encontrará delimitaciones y dónde podrá ser flexible, le será más fácil planear y administrar el proyecto.

v Planificación del proyecto y creación de una programación: es la fase más importante. Incluye la definición de las tareas y sus duraciones, el establecimiento de relaciones entre tareas y, si se va a realizar el seguimiento del uso de recursos, la asignación de los mismos. Todas las fases posteriores del proyecto se basan directamente en la información que se les proporciona cuando se planifica el proyecto.
v Adaptación a los cambios: esta fase es un proceso en constante desarrollo que comienza una vez que se halla creado una planificación, y concluye cuando el proyecto está terminado. La administración de un proyecto incluye el seguimiento y ajuste de la programación para que refleje los cambios que se hayan producido a lo largo del desarrollo del proyecto.
v Comunicación de la información del proyecto: en esta fase se comunica la información del proyecto a los clientes, al personal y a la administración. Una de las ventajas de usar Microsoft Project es la posibilidad de crear informes atractivos. El usuario mantiene un control absoluto que le permite modificar el aspecto y el contenido de los informes, a fin de que muestren la información deseada en un formato conveniente para el usuario

viernes, 19 de septiembre de 2008

CAMPO DE ACCION DEL ADMINISTRADOR

LA EMPRESA
Como su palabra lo expresa, empresa se originade la palabra emprender.
Emprender es ser capaz de generar una idea, crear una forma diferente de hacer las cosas, innovando y cambiando conceptos ya existentes, para esto se necesita comenzar y desarrollar un plan o un proyecto donde se requerirá mucho esfuerzo, empeño y dedicación.

En la empresa existen varios factores o recursos que son fundamentales para concretar el desarrollo del proyecto empresarial.


Estos Factores son:
¢Recursos Humanos.
¢Recursos Técnicos.
¢Recursos Monetarios y financieros.
¢Otros Recursos.

Por ser una organización de personas, materiales, conocimientos, cosas, etc. Que funcionan de manera integrada, se debe pensar con un sentido de participación y colaboración, para lograr alcanzar los objetivos que se tienen en la empresa.

RECURSOS HUMANOS

Son las personas que desarrollan las ideas, invierten su trabajo, esfuerzo y dedicación para lograr los objetivos propuestos.

RECURSOS TECNICOS

Son la maquinaria, el equipo y todos los instrumentos necesarios para realizar el trabajo propuesto, de este punto también hacer parte los conocimientos técnicos o empíricos que tengan las diferentes personas que trabajan en la empresa o en el proyecto de empresa.


RECURSOS MONETARIOS Y FINANCIEROS

Es el dinero o el capital con el que se cuenta para emprender el proyecto o la empresa que se ha pensado, este dinero puede provenir de ahorros o créditos.


OTROS RECURSOS
De este factor hacen parte las materias primas, el lugar donde se instalara el proyecto o la empresa, los muebles, los vehículos, etc.
Tipos de Empresa
1.Empresas Industriales: Estas empresas transforman la materia prima o los diferentes materiales en el producto que venden, Ejemplo: una trilladora de café..
2.Empresas Comerciales: Compran y venden mercancía lista para el consumo, Ejemplo: una tienda de barrio.
3.Empresas de Servicios: Son las encargadas de vender un servicio o productos de carácter social o subjetivo, Ejemplo: Si tengo un vehiculo que brinda transporte de servicio publico un taxi.

Pasos principales para manejar una empresa

El primer paso, es saber como administrar, es el aprender a manejar de la forma mas correcta ese proyecto que emprendimos.
El saber administrar se aprende conociendo las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

Factores Internos
Son aquellos en los que puedo intervenir.
Fortalezas: Son las ventajas de la empresa o el proyecto, por ejemplo: Mi empresa o mi proyecto cuenta con buenos trabajadores.
Debilidades: Como la palabra lo indica son las debilidades, inconvenientes o falencias que tiene mi empresa, por ejemplo: Mi empresa tiene problemas con el horario de los trabajadores.
Factores Externos
Son aquellos en los que no puedo intervenir. Son factores externos a mi empresa o proyecto, son de carácter coyuntural y tienen varios orígenes.
• Oportunidades: Estas son las circunstancias o los hechos a nivel externo, es decir, a nivel país, política, región, etc; que puedo aprovechar para mejorar mi empresa y sus objetivos, por ejemplo: La pavimentación de una carretera.
• Amenazas: Estas son las circunstancias que me generan obstáculos para lograr mis objetivos, generalmente son hechos imprevistos o inesperados, por ejemplo: Un accidente como un deslizamiento de tierra en la vía principal de comunicación.

Que es Administración?

La Administración es la facultad de tomar buenas y oportunas decisiones que me brinda el visualizar el correcto camino que tomara mi proyecto para lograr los objetivos.
Por lo tanto, la planeación de como administraré mi empresa, se fundamenta en un proceso de organización que determinara todas las actividades a seguir.
Por lo cual debo de establecer los diferentes roles, actividades y funciones que cumplirán cada uno de los participantes de mi proyecto o de mi empresa.

Pasos para realizar una buena administracion

1.Realizar un diagnostico: Organizar y analizar el entorno en el cual se estará o se esta desarrollando mi proyecto, es decir que se analiza de forma realista todo mi entorno, teniendo siempre un pensamiento equilibrado, justo y objetivo de mi entorno con respecto a mi proyecto.
2.Establecer los objetivos: Generales y específicos.
3. Determinar los diferentes roles o funciones.
4. Realizar un organigrama y horario: Esto se refiere a llevar una agenda o un horario de las diferentes fechas y tiempos de las actividades.



Ya tenemos elementos suficientes para una buena organización empresarial; claro esta, que el primer paso y el mas importante, es el tener la disponibilidad necesaria, el entusiasmo, la dedicación, una buena comunicación con los demás, pensar y trabajar en equipo, desarrollando un correcto sentido de pertenencia y de organización.











viernes, 12 de septiembre de 2008

PERFIL DEL ADMINISTRADOR AGROPECUARIO

PERFIL PROFESIONAL

El Administrador de la Empresa Agropecuaria es lo suficientemente ético, innovador, crítico, analítico, frente a la realidad en que se desenvuelve, para que a partir de ella y a través de un eficiente ejercicio administrativo, busque siempre el mejor rendimiento económico, la optimización de recursos disponibles, la calidad de los bienes y servicios, el desarrollo social de las unidades de producción del sector agropecuario, con la misión permanente de construir el desarrollo de la comunidad local, la región y el país en general. Lo anterior es viable en la medida que el profesional sea lo suficientemente sólido en su formación administrativa específica, que le permita proyectar la empresa a un futuro planeado con niveles razonables de incertidumbre.El Administrador Agropecuario esta capacitado para intervenir en todos los procesos de planeación, organización, dirección y control de cualquier actividad relacionada con la producción agropecuaria.Desarrollar actividades relacionadas con el manejo de personal, elaborará registros con el objeto de conocer fluctuaciones en producción y tomará las mejores decisiones administrativas.Administra eficientemente actividades de comercialización y mercadeo agropecuario, integrando los sistemas de producción, acopio, transporte, almacenamiento y procesos de empaque, así como la distribución entre productores y consumidores de bienes y servicios.

PERFIL OCUPACIONAL

El Administrador Agropecuario, aplica conocimientos técnicos y científicos en las siguientes actividades:
a) Administrar los procesos de producción, aprovechamiento, transformación y comercialización de los bienes y servicios generados por las actividades de Empresas agrícolas, pecuarias.
b) Asesorar y colaborar en la formación y capacitación de productores agropecuarios, funcionarios del Estado y nuevos profesionales del sector Agropecuario.
c) Elaborar, ejecutar y analizar los proyectos financieros, con el fin de tramitar los créditos necesarios ofrecidos por la banca pública y privada en especial sobre las diferentes líneas de crédito de fomento agropecuario.
d) Diseñar, proponer e implantar estrategias en el manejo adecuado de las funciones de mercadeo de los diferentes bienes y servicios ofrecidos por las Empresas Agrícolas y Pecuarias con el propósito de alcanzar la mayor eficacia, rentabilidad y eficiencia en su gestión.
e) Organizar y planificar la producción y comercialización de los productos agrícolas y pecuarios buscando la debida optimización de los recursos tierra, trabajo y capital y la rentabilidad de las inversiones.
f) Orientar y dirigir actividades agropecuarias, en las diferentes unidades de explotación.
g) Planificar y tomar decisiones relacionadas con la explotación agropecuaria; de acuerdo con las condiciones económicas del interesado.
h) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar proyectos agrícolas y pecuarios.
i) Seleccionar y administrar el recurso humano en unidades de explotación Agrícola y Pecuaria.
j) Investigar sobre el terreno las principales dificultades que se presentan en materia técnica y administre y sugiera alternativas de desarrollo.
k) Crear, administrar y promover empresas de economía solidaria, asociaciones y empresas comunitarias.
l) Realizar proyecciones financieras y racionalizar el manejo de los recursos monetarios invertidos en la explotación Agrícola y pecuaria, buscando mayor rentabilidad.
m) Fomentar la organización de los pequeños productores del campo para obtener una mejor planeación y administración de la economía campesina.
n) Adelantar actividades investigativas de asesoría y consultoría en empresas agropecuarias y agroindustriales.
ñ) Elaborar diagnósticos relacionados con la potencialidad y limitación de los recursos naturales, con base en las estrategias de uso y desarrollo eficiente de los recursos y tecnologías que garanticen procesos auto sostenidos de producción, asegurando la conservación del ecosistema en el marco de las políticas ambientales por el Ministerio del Medio Ambiente y las Corporaciones Autónomas Regionales.

FORMACION ACADEMICA

Área agropecuaria : Introducción a las Ciencias agropecuarias, suelo, agua, clima, gestión ambiental de los recursos naturales, Nutrición, producción agrícola, especies menores promisorias y mayores , técnicas de control sanitario, técnicas de producción bovina tropical, producción de conservación de forrajes, horticultura y fruticultura, post-cosecha y conservación, industrialización de productos lácteos, industrialización de productos carnicos.
Área profesional : Pensamiento administrativo, informática, Procesos organizacionales, Estadística descriptiva e inferencial, Diagnóstico organizacional, Contabilidad, Estrategia gerencial, matemáticas financieras, Finanzas, Negociación, mercadeo, Calidad y normas técnicas, Formulación y evaluación de proyectos.
Área socio humanística: Gestión humana, Legislación empresarial, ética y practica empresarial.